Уведомление о подаче материалов

Настоящее юридическое уведомление (далее — «Уведомление») регулирует условия подачи результатов интеллектуальной деятельности и иных творческих, креативных и сопутствующих материалов (далее совместно — «Материалы») в связи с участием в организованных Студией мероприятиях: конкурсах, фестивалях, программах развития талантов, питчингах, лабораториях, премиях, отборах, хакатонах, выставках, смотрах, резиденциях и иных событиях, где подача Материалов осуществляется на возмездной основе (далее — «Мероприятия»).

Организатором Мероприятий и лицом, утвердившим настоящее Уведомление, является Гарин Игорь Сергеевич, правообладатель товарного знака ETERNITY PICTURES ENTERTAINMENT (№1082561), ИНН 745312429092 (далее — «Студия», «Организатор»).

Внимательно прочитайте настоящее Уведомление до момента оплаты и подачи Материалов. Совершая платеж и подавая Материалы, вы подтверждаете, что полностью прочитали, поняли и безоговорочно приняли настоящее Уведомление, а также Условия использования веб-сайта, онлайн-сервисов и коммерческих услуг, Политику конфиденциальности и Политику обработки персональных данных, размещённые на официальном сайте Студии www.eternitypictures.ru.
Настоящее Уведомление является неотъемлемой частью Условий использования веб-сайта, онлайн-сервисов и коммерческих услуг. В случае противоречий с Условиями использования применяются положения настоящего Уведомления как специальные.

НАВИГАЦИЯ:
  1. ПРЕДМЕТ И СОСТАВ УСЛУГИ
  2. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
  3. МОМЕНТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
  4. ПОДАЧА МАТЕРИАЛОВ НЕ ГАРАНТИРУЕТ РЕЗУЛЬТАТА
  5. НЕВОЗВРАТНОСТЬ РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА
  6. ПРАВА НА ПОДАННЫЕ МАТЕРИАЛЫ
  7. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  8. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
  9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Предмет и состав услуги

Студия предоставляет заявителю доступ к дополнительному функционалу веб-сайта www.eternitypictures.ru, позволяющему подать Материалы для участия в Мероприятии (далее — «Услуга»). Услуга включает в себя совокупность следующих действий, совершаемых в автоматизированном режиме:
1) предоставление заявителю доступа к электронной форме подачи Материалов на Сайте;
2) приём и техническая регистрация поданного заявления и загруженных Материалов в системе Студии;
3) автоматизированная доставка зарегистрированных Материалов Организатору для целей соответствующего Мероприятия;
4) направление заявителю автоматического уведомления о получении Материалов на адрес электронной почты, указанный в форме подачи.
Услуга является разовой, неделимой и не предполагает последующего сопровождения заявки, консультирования, возврата Материалов, предоставления обратной связи по результатам отбора или иных действий, прямо не указанных в настоящем разделе. Перечень и содержание Мероприятий, порядок и критерии отбора участников, сроки проведения, состав жюри и иные условия определяются отдельными положениями (правилами, регламентами, дополнительными условиями) каждого конкретного Мероприятия, публикуемыми на Сайте.

2. Регистрационный взнос

Доступ к функционалу подачи Материалов предоставляется на возмездной основе. За оказание Услуги взимается регистрационный взнос (далее — «Взнос»). Размер Взноса указывается на Сайте в момент подачи Материалов и может различаться в зависимости от типа Материалов, категории участия, даты подачи и иных критериев, определённых Организатором.
Взнос является платой за техническую регистрацию и обработку Материалов в системе Студии и их автоматизированную доставку Организатору, а не платой за участие в Мероприятии, оценку Материалов, получение наград, призов, дипломов, статусов или иных преимуществ.
Оплачивая Взнос, заявитель подтверждает и гарантирует следующее:
1) заявитель является дееспособным физическим лицом, достигшим возраста 18 лет, либо действует от имени и в интересах юридического лица на основании надлежаще оформленных полномочий;
2) заявитель действует добровольно, без принуждения, заблуждения или обмана;
3) заявитель ознакомлен с настоящим Уведомлением, правилами соответствующего Мероприятия и иной применимой документацией до момента оплаты;
4) все сведения, указанные в форме подачи, являются точными, полными и достоверными;
5) заявитель обладает всеми необходимыми правами на поданные Материалы, включая авторские и смежные права, права на средства индивидуализации, патентные и иные права интеллектуальной собственности, и подача Материалов не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

3. Момент оказания услуги

Услуга считается оказанной в полном объёме, надлежащим образом и в срок с момента наступления совокупности следующих событий:
1) поступления Взноса на счёт Организатора;
2) успешной доставки заполненной формы подачи и загруженных Материалов Организатору, что подтверждается автоматическим уведомлением о получении (электронное письмо на адрес, указанный заявителем в форме подачи).
С момента получения заявителем автоматического уведомления о получении Материалов:
а) обязательства Студии по Услуге считаются полностью исполненными;
б) заявка и Материалы передаются в распоряжение Организатора для целей соответствующего Мероприятия;
в) заявка и Материалы не могут быть отозваны, изменены, заменены или дополнены заявителем, за исключением случаев, прямо предусмотренных правилами Мероприятия;
г) Взнос не подлежит возврату, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (Закон РФ «О защите прав потребителей»).
Доставка Материалов осуществляется в автоматизированном режиме. Организатор не несёт ответственности за задержки доставки, вызванные техническими сбоями на стороне интернет-провайдера заявителя, некорректной работой оборудования заявителя или иными обстоятельствами, не зависящими от Организатора.

4. Подача материалов не гарантирует результата

Заявитель понимает и безоговорочно соглашается с тем, что факт подачи Материалов, равно как и факт оплаты Взноса, не создаёт для заявителя каких-либо прав требования, привилегий, преимуществ или гарантий в отношении:
  • включения Материалов в программу, шорт-лист, лонг-лист или иной перечень участников Мероприятия;
  • получения наград, призов, дипломов, статусов, грантов или иных форм признания;
  • положительной оценки, рецензии, обратной связи или комментария от Организатора, жюри, экспертов или партнёров Мероприятия;
  • дальнейшего сотрудничества, заключения договора, трудоустройства, заказа или иных деловых отношений между заявителем и Студией.
  • Все решения, касающиеся отбора участников, определения победителей, присуждения наград и иных результатов Мероприятия, принимаются Организатором и/или уполномоченными им лицами (жюри, экспертный совет, отборочная комиссия) на условиях, определённых правилами соответствующего Мероприятия, и являются окончательными. Организатор не обязан мотивировать или обосновывать такие решения.

5. Невозвратность регистрационного взноса

Взнос является платой за техническую регистрацию и обработку Материалов, а не за участие в Мероприятии, оценку или получение каких-либо наград.
Взнос не возвращается в следующих случаях (но не ограничиваясь ими):
  • 1) Материалы поданы с нарушением правил Мероприятия (включая, но не ограничиваясь: несоответствие теме, жанру, формату, техническим требованиям, хронометражу, возрасту автора и т.п.);
  • 2) заявитель передумал участвовать в Мероприятии;
  • 3) Материалы не прошли отбор, не были допущены к участию или не были оценены по любой причине;
  • 4) Мероприятие изменено, перенесено, приостановлено или отменено по независящим от Организатора причинам, включая обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
  • 5) заявитель допустил техническую ошибку при заполнении формы подачи, загрузке файлов или указании платёжных реквизитов;
  • 6) заявитель не удовлетворён решением Организатора, жюри или отборочной комиссии.
Возврат Взноса возможен исключительно в случае, если Организатор отклонил заявку по причине технического сбоя на стороне Сайта, в результате которого подача Материалов стала невозможна или поданные Материалы были утрачены. Для возврата заявитель направляет запрос на адрес электронной почты info@eternitypictures.ru с указанием даты и времени подачи, а также приложением подтверждения списания Взноса. В этом случае Организатор возвращает Взнос в полном объёме в течение 30 календарных дней с даты получения запроса.

6. Права на поданные Материалы

Заявитель сохраняет за собой все исключительные и личные неимущественные права на поданные Материалы в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Подавая Материалы, заявитель предоставляет Организатору безвозмездную, неисключительную, безотзывную лицензию на использование Материалов и их фрагментов в следующих целях, связанных с проведением и продвижением Мероприятия:
  • 1) формирование программы Мероприятия, каталогов, буклетов, афиш, расписаний и иных информационных материалов;
  • 2) реклама и продвижение Мероприятия (публикация на Сайте, в социальных сетях, в СМИ, на партнёрских ресурсах, наружная реклама, видеоанонсы и иные формы);
  • 3) публичный показ, демонстрация, трансляция Материалов в рамках Мероприятия (включая онлайн-трансляции) и в отчётных материалах;
  • 4) архивирование и хранение для подтверждения факта подачи и участия;
  • 5) подготовка статистических и аналитических отчётов (с обезличиванием данных).
Срок действия лицензии — 5 лет с даты подачи Материалов, за исключением Материалов, использованных в рекламных и информационных материалах, — в этом случае лицензия действует до прекращения использования таких материалов. Территория действия лицензии — весь мир.
В случае если Материалы содержат изображения, голоса, имена или иные средства индивидуализации третьих лиц (включая актёров, участников съёмок, авторов), заявитель гарантирует наличие всех необходимых согласий от таких лиц на использование Организатором в указанных целях.

7. Отказ от ответственности

Организатор не несёт ответственности за:
  • несохранение или утрату заявителем пароля, логина, идентификатора заявки или иных учётных данных;
  • технические сбои на стороне интернет-провайдера заявителя, оборудования заявителя или каналов связи, в результате которых Материалы не были доставлены или доставлены с задержкой;
  • низкое качество, повреждение, нечитаемость, невоспроизводимость загруженных Материалов, если это не связано с техническим сбоем на стороне Сайта;
  • содержание Материалов — заявитель несёт единоличную ответственность за соблюдение прав третьих лиц, включая авторские, смежные, патентные права, права на товарные знаки, права на изображение, право на неприкосновенность частной жизни;
  • решение жюри, отборочной комиссии, экспертного совета или иных уполномоченных лиц, включая мотивы такого решения;
  • упущенную выгоду, косвенные или случайные убытки, возникшие у заявителя в связи с подачей Материалов или участием в Мероприятии.
  • В соответствии с законодательством РФ ответственность Организатора перед заявителем в связи с подачей Материалов ограничивается суммой уплаченного Взноса. Данное ограничение не применяется к случаям причинения вреда жизни или здоровью.

8. Персональные данные

Заполняя и направляя форму подачи, заявитель предоставляет Организатору свои персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный телефон, иные данные, указанные в форме) и даёт согласие на их обработку в целях организации и проведения Мероприятия, связи с заявителем по вопросам подачи и участия, а также продвижения Мероприятия (включая публикацию имени заявителя в списках участников и информационных материалах).
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности Студии. Срок хранения персональных данных — 5 лет с даты подачи Материалов, после чего данные уничтожаются или обезличиваются, за исключением случаев, когда они включены в архивные или отчётные материалы Мероприятия.
Заявитель вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес info@eternitypictures.ru. Отзыв согласия влечёт невозможность участия в Мероприятии, при этом Взнос не возвращается, так как Услуга считается оказанной до момента отзыва согласия.

9. Заключительные положения

Настоящее Уведомление регулируется законодательством Российской Федерации.
Все споры, возникающие в связи с подачей Материалов, подлежат разрешению в досудебном порядке: сторона, предъявляющая претензию, направляет письменную претензию другой стороне. Срок рассмотрения претензии — 30 календарных дней с даты получения. При недостижении согласия спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Организатора (г. Челябинск).
Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление в одностороннем порядке. Актуальная версия Уведомления публикуется на Сайте и применяется к подачам Материалов, осуществлённым после даты такой публикации.
Признание любого положения настоящего Уведомления недействительным не влечёт недействительности остальных положений.

Дата вступления в силу: 10 октября 2026 года
Дата опубликования на Сайте: 10 октября 2026 года