Примечание. Все внешние поставщики, которые обрабатывают конфиденциальные данные или другие информационные активы, должны пройти комплексную оценку информационной безопасности до начала работы.

Продукты и услуги, которые мы покупаем, включают, но не ограничиваются:

Руководство Eternity Pictures стремится создавать и поддерживать высокие стандарты в области труда, прав человека, охраны окружающей среды и деловой этики. Все поставщики, которые работают с нами, обязаны обеспечивать безопасные условия труда, относиться к другим задействованным специалистам с достоинством и уважением, действовать этично, честно и без вреда к экологии, вне зависимости от территориального расположения того, где они производят продукцию (товары) или предоставляют услуги для Eternity Pictures.

Eternity Pictures (далее — Мы) требует от всех поставщиков действовать в соответствии с принципами и требованиями, изложенными в настоящем Кодексе поведения (кодексе делового поведения) (далее — Кодекс), и в полном соответствии со всеми применимыми законами и правилами.

Мы будем высоко оценивать соответствие поставщиков этому Кодексу, и любые нарушения Кодекса могут поставить под угрозу деловые отношения вплоть до прекращения. Данный Кодекс применим ко всем поставщикам Eternity Pictures, любым субподрядчикам и поставщикам нижних уровней, предоставляющим товары (продукты) или услуги Eternity Pictures, или для использования в продуктах Eternity Pictures.

Кодекс включает в себя 12 пунктов:
Пункт 1. Честное деловое сотрудничество.
Мы ожидаем, что все наши поставщики будут соблюдать законы и правила, действующие на территории производства или сотрудничества с нами. Мы также поддерживаем, когда вся деловая активность и деятельность будет честной, этичной и ответственной. Ничто в настоящем Кодексе не предназначено для замены какого-либо более конкретного положения в конкретном контракте (договоре), и в той мере, в какой существует какое-либо несоответствие между настоящим Кодексом и любым другим положением конкретного контракта, другое положение будет иметь решающее значение.

Пункт 2. Конфликт интересов.
Поставщик должен незамедлительно сообщить о факте конфликта интересов или обеспечить, чтобы это сделал сотрудник Eternity Pictures. Сотрудники Eternity Pictures должны действовать в наилучших интересах Eternity Pictures. Соответственно, сотрудники не должны иметь никаких отношений, финансовых или иных, с любым Поставщиком, которые могли бы противоречить или казаться противоречащими обязательству сотрудника действовать в наилучших интересах Eternity Pictures.

Пункт 3. Коррупция, взяточничество.
Eternity Pictures запрещает коррупционные действия в любой форме, включая взяточничество, откаты и другие незаконные платежи, как в государственном (правительственном), так и в частном (коммерческом) секторах. Поставщик не должен давать или предлагать что-либо ценное (оплата, подарки, развлечения или деловые удобства), прямо или косвенно, физическим лицам, чтобы ненадлежащим образом повлиять на них чтобы обеспечить любое ненадлежащее деловое преимущество. Поставщики не могут передавать что-либо ценное правительственному должностному лицу от имени Eternity Pictures (или в ходе взаимодействия с правительством от имени Eternity Pictures) без предварительного письменного согласия финансового и юридического персонала Eternity Pictures, которое можно получить через основного контактного лица Поставщика / менеджера по связям с общественностью в Eternity Pictures. В дополнение к получению предварительного одобрения Поставщики должны вести письменный учет всех платежей (включая любые подарки, питание, развлечения или что-либо еще ценное), произведенных от имени Eternity Pictures или из средств, предоставленных Eternity Pictures. Поставщики должны предоставить копию этой отчетности в Eternity Pictures по запросу.

Пункт 4. Подарки, Угощения и развлечения.
Запрещено принимать от Поставщиков (либо Сотрудникам Eternity Pictures) что-либо, кроме разумных и скромных подарков, блюд и развлечений, и в соответствии с нашими Глобальными рекомендациями по подаркам они обязаны регистрировать и сообщать в письменной форме о любых подарках, развлечениях или услугах, предоставленных или полученных Eternity Pictures , стоимость которых (или совокупная стоимость) превышает 5 000 рублей.

Пункт 5. Защита конфиденциальной информации.
Поставщики, как и все сотрудники Eternity Pictures должны защищать конфиденциальную информацию Eternity Pictures. Поставщики, которым был предоставлен доступ к конфиденциальной информации в рамках деловых отношений, не должны делиться этой информацией ни с кем, кроме как с разрешения Eternity Pictures. Если Поставщик считает, что ему был предоставлен доступ к конфиденциальной информации Eternity Pictures или любой другой третьей стороны по ошибке, Поставщик должен немедленно уведомить об этом своего контактного лица в Eternity Pictures и воздержаться от дальнейшего распространения информации. Аналогичным образом, Поставщик не должен делиться с кем-либо в Eternity Pictures информацией, относящейся к любой другой компании, если Поставщик имеет договорное или юридическое обязательство не делиться этой информацией.

Пункт 6. Контроль за торговлей.
Как Eternity Pictures, так и ее поставщики должны соблюдать применимые законы и правила о контроле за торговлей. Эти законы и правила запрещают или ограничивают продажу или другие операции, связанные с определенными продуктами, услугами, программным обеспечением и технологиями, определенным странам, физическим или юридическим лицам в целях обеспечения международного мира и безопасности. Поставщики должны знать и соблюдать эти законы и правила.

Пункт 7. Деловая и финансовая отчетность.
Как Поставщик, так и Eternity Pictures должны вести точный учет всех вопросов, связанных с бизнесом Поставщика с Eternity Pictures. Это включает в себя надлежащий учет всех расходов и платежей. Учет рабочего времени должен быть полным и точным. Поставщики, которые считают, что сотрудник Eternity Pictures или любое другое лицо, действующее от имени Eternity Pictures, совершило незаконное или иным образом ненадлежащее поведение, должны сообщить об этом Eternity Pictures. Честный отчет о возможных нарушениях не повлияет на отношения Поставщика с Eternity Pictures.

Пункт 8. Конфиденциальность.
Eternity Pictures уважает конфиденциальность частных лиц, таких как клиенты, сотрудники Поставщиков и персонал Eternity Pictures. Поставщики должны разрабатывать и внедрять политику и внутренние правила в отношении личной информации, а также соблюдать и соблюдать все применимые законы и правила, а также применимые внутренние правила и политики при сборе, хранении, использовании, раскрытии или утилизации личной информации.

Пункт 9. Права человека.
Eternity Pictures считает, что ко всем людям следует относиться с достоинством и уважением. Поставщики должны быть привержены соблюдению международно признанных прав человека всех людей, в том числе прилагать все разумные усилия, чтобы избежать причинения или содействия неблагоприятному воздействию на права человека, которое может возникнуть в результате операций, продуктов, услуг и/или деловых отношений, и действовать добросовестно, чтобы помочь устранить любые возможные последствия. Кроме того, Поставщики не должны использовать какие-либо формы принудительного или принудительного труда, когда людей заставляют работать против их воли, включая принудительный труд для погашения долга, тюремный труд или торговлю людьми. Поставщики также не должны использовать детский труд. "Ребенок" означает лицо моложе пятнадцати лет (или моложе четырнадцати лет, если местным законодательством предусмотрен более низкий возраст) или местный законный минимальный возраст для работы, если он выше. Это не относится к работе или услугам исполнителей или исполнителей звукозаписи, в той мере, в какой это разрешено местным законодательством (например, ребенок-актер/актриса).

Пункт 10. Противодействие дискриминации.
Eternity Pictures ценит разнообразие и инклюзивность на рабочем месте. Поставщики должны стремиться к тому, чтобы рабочая сила была свободна от незаконных притеснений и дискриминации. Поставщики не должны прибегать к дискриминации по какому-либо признаку, защищенному законами юрисдикции, в которой они работают, при найме и приеме на работу.

Пункт 11. Здоровая и безопасная рабочая среда.
Eternity Pictures стремится поддерживать здоровую, безопасную и продуктивную рабочую среду. Eternity Pictures ожидает, что ее поставщики будут соблюдать все применимые законы и правила в области охраны труда и техники безопасности, чтобы помочь обеспечить безопасность на рабочем месте. Поставщики также должны признать, что постоянный вклад и обучение работников имеют важное значение для выявления и решения проблем охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, и иметь соответствующие программы, охватывающие такие темы, как безопасность труда, готовность к чрезвычайным ситуациям, профессиональные травмы и заболевания, промышленная гигиена, работа с физическими нагрузками, защита оборудования, санитария, питание и жилье.

Пункт 12. Экологический аспект.
Eternity Pictures ожидает, что ее поставщики признают, что экологическая ответственность является неотъемлемой частью производства продукции высшего класса и поддержания качества жизни будущих поколений. Ожидается, что у поставщиков будут соответствующие программы, которые охватывают такие темы, как экологические разрешения и отчетность, предотвращение загрязнения и сокращение ресурсов, опасные вещества, твердые отходы, выбросы в атмосферу, ограничения на материалы, управление водными ресурсами, потребление энергии и выбросы парниковых газов.

I. ВАРИАНТЫ ОПЛАТЫ:

• ЭП — Электронный платеж через банковскую систему;
• НП — Наличная оплата.

II. ЗАПРОС ДЛЯ ОПЛАТЫ:
Отправьте запрос на электронную почту suppliers@eternitypictures.ru для оплаты поставки услуг, продуктов или технологий, пользуясь шаблоном:

• Название вашей компании/название получателя платежа
• Номер счета\ банковский счет \ реквизиты карты
• Дата выставления счета на оплату
• Сумма счета в рублях
• Номер заказа, если известно
• Компания: Eternity Pictures Entertainment, LLC (ООО)
• Отдел: для работы с поставщиками
• Контактное лицо: если известно.

Eternity Pictures Entertainment (ЕPE) рекомендует поставщикам начинать поставку товаров и услуг только после оформления заказа на поставку со стороны ответственного сотрудника EPE.

Для создания заказа на покупку сотрудник ЕPE отправляет запрос на покупку через процедуру внутреннего одобрения. После утверждения запроса будет сформирован и отправлен запрос на поставку продукта, услуги или технологии на адрес электронной почты, хранящийся в базе данных поставщиков ЕPE. Чтобы проверить, какой адрес электронной почты содержится в нашей базе данных поставщиков, обратитесь в поддержку поставщиков по электронному адресу: suppliers@eternitypictures.ru.