КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

• I.СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ, РЕГЛАМЕНТОВ, СТАНДАРТОВ И ПОЛИТИК КОМПАНИИ
• II.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ.
• III.ЦЕННОСТЬ РАЗНООБРАЗИЯ И ИНКЛЮЗИВНОСТИ.
• IV.ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТОВ ИНТЕРЕСОВ. РАЗУМНОЕ ДЕЛОВОЕ СУЖДЕНИЕ.
• V.СООБЩЕНИЕ О ПРОБЛЕМАХ И ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ НАРУШЕНИЯХ.
• VI.ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ТРУДОУСТРОЙСТВА.
• VII.БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ.
• VIII.ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.
• IX.СОБЛЮДЕНИЕ АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.
• X.РЕКЛАМА.
• XI.ПУБЛИЧНОЕ РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ.
• XII.ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
• XIII.ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ.
• XIV.КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ И СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
• XV.ПРОЗРАЧНЫЙ ПРОЦЕСС ЗАКУПОК.
• XVI.ПОДАРКИ.
• XVII.РЕГИСТРАЦИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ \ ВЕДЕНИЕ ЗАПИСЕЙ И ДОСЬЕ.
• XVIII.КОНФЛИКТ ЛИЧНЫХ ИНТЕРЕСОВ.
• XIX.КОРПОРАТИВНЫЕ АКТИВЫ \ БИЗНЕС АКТИВЫ.
• XX.СВЯЗИ СО СМИ. ПУБЛИЧНЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ.

Настоящий Кодекс делового поведения устанавливает основные внутренние стандарты, которые должны соблюдать все директора, должностные лица, сотрудники Eternity Pictures Entertainment и контрагенты ключевых операций.

Для целей настоящего Кодекса делового поведения (1) "Eternity Pictures" означает:

• (а) Eternity Pictures Entertainment Ilc. и
• (b) любой компании, более 50% размещенных ценных бумаг или долей участия с правом голоса которой прямо или косвенно принадлежат Eternity Pictures Entertainment Ilc.

Eternity Pictures обязуется соблюдать все применимые законы, нормы и предписания стран и регионов, в которых она осуществляет свою деятельность, и вести свою коммерческую деятельность честным и этичным образом. Ожидается, что вы будете соблюдать все применимые законы, нормы и предписания, а также все внутренние правила и политику Eternity Pictures, касающиеся вашей коммерческой деятельности.

Вы несете ответственность за знание и понимание правовых, нормативных и внутренних документов Eternity Pictures, применимых к вашей работе. Если вы не уверены в применении таких политик или у вас есть какие-либо другие вопросы, вам следует обратиться за помощью к своему руководителю или представителю отдела кадров. Если у вас есть какие-либо вопросы о юридических требованиях, применимых к вашей работе, или о том, как соблюдать применимое законодательство, обращайтесь в юридический отдел компании.

Основной обязанностью Eternity Pictures является повышение корпоративной ценности за счет инноваций и рациональной деловой практики. Eternity Pictures признает, что ее деятельность оказывает прямое и косвенное влияние на общество, в котором она работает. Следовательно, разумная деловая практика требует, чтобы при принятии деловых решений вы должным образом учитывали интересы "заинтересованных сторон" Eternity Pictures, включая акционеров, клиентов, сотрудников, поставщиков, деловых партнеров, местные сообщества и другие организации. Бизнес-решения должны приниматься с целью повышения ценности и репутации Eternity Pictures и ее филиалов (при наличии последних).

Eternity Pictures ведет свою деятельность в разнообразной глобальной среде. Ожидается, что при выполнении своих должностных обязанностей вы будете внимательно относиться к культурным и региональным различиям.

Принимая деловые решения, вы должны действовать осознанно, добросовестно, с должной осторожностью и искренним убеждением в том, что каждое принимаемое вами решение и каждое предпринимаемое действие отвечают наилучшим интересам Компании. При осуществлении своей коммерческой деятельности крайне важно, чтобы вы избегали любого конфликта интересов и/или проявления каких-либо нарушений. Также крайне важно, чтобы вы действовали в рамках полномочий, предоставленных вам Компанией.

Eternity Pictures рекомендует всем сотрудникам незамедлительно сообщать о своих опасениях, если у них есть обоснованное мнение о том, что политика, деятельность или практика компании нарушают или, скорее всего, будут нарушать какие-либо законы или нормативные акты. Мы также рекомендуем вам незамедлительно выразить свою обеспокоенность, если вы знаете или искренне полагаете, что имело место нарушение закона или каких-либо правил
или политики компании, включая, помимо прочего, настоящий Кодекс делового поведения. Для облегчения коммуникации и надлежащего решения таких проблем Eternity Pictures позволяет направить электронное заявление. Пожалуйста, будьте уверены, что политика компании запрещает любые ответные меры в отношении сотрудника за добросовестное сообщение о нарушении закона или политики Компании от своего имени или от имени другого сотрудника, при условии, что сообщивший сотрудник не был причастен к нарушению. Там, где это применимо, Компания приложит все усилия для защиты анонимности сотрудника, сообщившего об этом, насколько это практически возможно.

Eternity Pictures стремится относиться ко всем сотрудникам в соответствии со всеми
применимыми законами и нормативными актами, которые действуют в стране, в которой Eternity Pictures осуществляет свою деятельность. Политика Компании в области трудоустройства и льготы, применимые к вам, как правило, более подробно изложены в контракте, трудовом договоре и на веб-сайте Компании. В настоящем Кодексе делового поведения мы кратко излагаем некоторые положения основных политик, относящихся к практическим вопросам трудоустройства.

А. РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. Eternity Pictures соблюдает применимое законодательство, регулирующее и\или затрагивающее вопросы о равных возможностях. Таким образом,Eternity Pictures набирает, нанимает и продвигает по службе квалифицированных специалистов на основе профессиональных стандартов, образования, профессиональной подготовки и соответствующего опыта работы и предлагает вам равные возможности независимо от вашей расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, гражданства, возраста, физических или умственных недостатков, семейного положения и других критериев, защищенных применимым законодательством.

В. ЗАПРЕТ НА ПРИНУДИТЕЛЬНЫЙ ТРУД (В Т.Ч. ДЕТСКИЙ ТРУД). Eternity Pictures не будет использовать принудительный или недобровольный труд в какой-либо форме. Eternity Pictures относится к компаниям, которые не приемлят детский труд, за исключением случаев, когда дети-исполнители оказывают услуги в связи с постановкой в рамках регулируемого данное действие контракта, соглашения и\или договора. Eternity Pictures под термином "ребенок", считает лиц, моложе восемнадцатилетнего возраста, а также лиц, планка возраста которых установлена в соответствии с применимым законодательством, которое регулирует вопрос минимального возраста для приема на работу. Eternity Pictures обязуется соблюдать все применимые законы, касающиеся найма детей-исполнителей (в связи с производством кинокартины, сериала).

С. ОТСУТСТВИЕ ДОМОГАТЕЛЬСТВ. Домогательства на рабочем месте по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, возраста, пола, инвалидности или любого другого фактора, охраняемого законом, строго запрещены. Поведение, которое запрещено, включает, помимо прочего, нежелательные сексуальные домогательства или комментарии, расовые или религиозные оскорбления, бесчувственные шутки, сказанные лично, в письме или по электронной почте, или другое поведение, создающее враждебную рабочую обстановку.

D. БЕЗОПАСНОСТЬ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ. Безопасность на рабочем месте является главной заботой Eternity Pictures. Для защиты здоровья и безопасности всех сотрудников Eternity Pictures разработала программы обеспечения безопасности. Ожидается, что вы будете соблюдать все применимые законы и нормативные акты в области охраны труда и техники безопасности, а также политику компании в отношении безопасности на рабочем месте.

Е. НЕТЕРПИМОСТЬ КОМПАНИИ К НАРКОТИКАМ, АЛКОГОЛЮ И ДРУГИМ ЗАПРЕЩЕННЫМ СРЕДСТВАМ. Во время работы вы не можете иметь при себе запрещенные наркотические средства и препараты, а также, находится под их воздействием. Вы также не можете посещать рабочее место, если на вас воздействуют запрещенные наркотики и вещества, включая алкоголь. Данные правила применимы в равной степени к ведению бизнеса и осуществлению служебных (профессиональных) обязанностей за пределами рабочего места, и рабочем месте вне офиса.

F. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОМПЬЮТЕРЫ & НОУТБУКИ, ЭЛЕКТРОННАЯ И ГОЛОСОВАЯ ПОЧТА. Вся работа Eternity Pictures, требующая использования компьютера, должна выполняться на компьютерах, принадлежащих компании. Вы не имеете права устанавливать программное обеспечение на компьютеры, принадлежащие компании, без предварительного согласования с ответственным отделом или лицом Компании. Корпоративные сети (в т.ч. служебный адрес e-mail) должны использоваться в деловых целях. Вы не имеете права получать доступ, скачивать или пересылать порнографические или оскорбительные материалы на своем рабочем месте и технике, принадлежащей Компании (персональном компьютере, ноутбуке или через электронную почту, голосовую почту и иные коммуникативные деловые каналы и связанные с ними приложения). Вы не имеете права использовать сеть Компании каким-либо образом, который противоречит обязательствам Компании по обеспечению равных возможностей и/или запрещению незаконного преследования и дискриминации. Вы не можете загружать интеллектуальную собственность, кроме как с разрешенных легальных сайтов. В пределах, разрешенных местным законодательством, Компания будет иметь доступ к вашему компьютеру и может получите доступ к вашим заметкам, электронной почте или другим документам, данным и файлам, хранящимся на компьютерах или других сетевых терминалах. За исключением случаев, предусмотренных местным законодательством, вы не должны рассчитывать на конфиденциальность электронных писем, голосовых сообщений или других сообщений, созданных, полученных, сохраненных или отправленных с помощью какой-либо сети и/или оборудования Компании.

Компания Eternity Pictures уделяет первостепенное внимание безопасности клиентов, пользующихся ее продуктами и услугами на всех этапах своей деятельности, включая исследования и разработки, планирование, проектирование, производство, продажи и послепродажное обслуживание, Eternity Pictures будет постоянно разрабатывать и внедрять программы, которые соответствуют или превосходят требования законодательства, чтобы помочь обеспечить безопасность своих продуктов и услуг. Eternity Pictures стремится предоставлять клиентам точные, понятные и размещенные на видном месте инструкции и информацию по технике безопасности. В случае возникновения \ получения сообщения о несчастном случае или проблеме с безопасностью, связанной с продуктами или услугами Eternity Pictures, Eternity Pictures незамедлительно расследует этот вопрос и примет соответствующие меры.

Политика Eternity Pictures заключается в постоянном стремлении свести к минимуму воздействие своих продуктов, услуг и операций на окружающую среду. Для реализации этой политики Eternity Pictures приложит все усилия для оценки учета воздействия на окружающую среду при оценке деятельности, а также, разработает и внедрит программы и контролирующие политики, которые соответствуют требованиям законодательства или превосходят их. Ожидается, что разработанные правила по охране окружающей среды будут соответствовать программам компании, касающимся охраны окружающей среды.

Политика Eternity Pictures заключается в соблюдении всех применимых антимонопольных законов, норм о конкуренции и добросовестной торговле в каждой стране и регионе, где Eternity Pictures ведет бизнес. Кодекс делового поведения освещает некоторые из наиболее важных и общих особенностей антимонопольного законодательства, законов о конкуренции и добросовестной торговле, при этом он не заменяет соответствующих консультаций с юридическим отделом и государственным ведомством, контролирующим антимонопольное законодательство. Обсудите со своим менеджером, может ли какой-либо аспект вашей работы требовать соблюдения антимонопольного законодательства. Если это так, вы должны ознакомиться и соблюдать все применимые законы, политику и договоры в области конкуренции, а также любые указы, распоряжения и обязательства, затрагивающие Компанию. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, имеет ли предлагаемая сделка или соглашение антимонопольное или иное юридическое значение, вам следует незамедлительно обсудить этот вопрос с юридическим отделом Компании. Если вам станет известно о каком-либо фактическом или потенциальном нарушении антимонопольного законодательства, пожалуйста, немедленно обсудите этот вопрос с главным юрисконсультом Компании.
Антимонопольные законы и нормативные акты, как правило, направлены на запрещение соглашений или инициатив, которые устанавливают цены, разделяют рынки, ограничивают производство или иным образом препятствуют или разрушают рыночные силы. Вам запрещается общаться с конкурентами по вопросам цен, маркетинговых стратегий, доли рынка, политики продаж или территорий сбыта. Вы должны избегать любых контактов с конкурентами, которые могут создать видимость ненадлежащих соглашений или договоренностей, независимо от того, осуществляется ли контакт лично, в письменной форме, по телефону, электронной почте или с помощью других средств электронной коммуникации. Если вы получили сообщение от конкурента, касающееся чувствительной с точки зрения конкуренции области, пожалуйста, направьте его в юридический отдел, чтобы компания могла должным образом отреагировать.

Политика Eternity Pictures заключается в том, чтобы не размещать ложную или вводящую в заблуждение рекламу, а также рекламу, порочащую других лиц. Реклама продуктов Eternity Pictures, таких как наши фильмы и телешоу, должна быть правдивой и не должна вводить в заблуждение. Материалы, полученные от критиков или других лиц, должны быть задокументированы и точно отражать взгляды и принадлежность источника.

При наступлении соответствующих условий, Eternity Pictures обязана стремится к полному соблюдению всех требований, применимых к публичному раскрытию информации. Сотрудники Eternity Pictures, которые будут ответственны за подготовку информации в рамках этого процесса, должны обеспечивать, чтобы такое раскрытие информации было полным, справедливым, точным, своевременным и понятным.

Сбор, хранение и распространение персональных данных строго регулируется. Eternity Pictures уважает конфиденциальность частных лиц и, соответственно, разработала политику и внутренние правила, касающиеся надлежащего обращения с персональной информацией. Крайне важно, чтобы вы соблюдали все применимые законы, положения и договоры о конфиденциальности и защите данных, а также внутренние политики и правила Eternity Pictures, касающиеся сбора, хранения, использования, раскрытия, распоряжения и иной обработки личной информации в вашем распоряжении или под вашим контролем. Вы не имеете права приобретать, использовать или раскрывать личную информацию способами, противоречащими политике конфиденциальности Компании, и, если в ходе выполнения ваших должностных обязанностей у вас есть доступ к личной информации, вы должны использовать эту информацию только в разрешенных деловых целях. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу обработки личной информации, пожалуйста, обращайтесь в юридический отдел компании, в т.ч. посредством электронного обращения через веб-сайт или электронный адрес info@eternitypictures.ru.

Термин «Интеллектуальная собственность» включает в себя такие вещи, как патенты, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, авторские права, и может включать информацию, являющуюся собственностью компании. Интеллектуальная собственность — основной актив компании.

Eternity Pictures стремится защищать свои права на интеллектуальную собственность. Вы должны предпринять все необходимые шаги для сохранения прав интеллектуальной собственности Компании и работать над борьбой с пиратством наших продуктов, в том числе сообщать о любом пиратстве, о котором вам стало известно, своему руководителю или юридическому отделу Компании. В дополнение к решительной защите собственных прав Компании, вы не имеете права сознательно злоупотреблять интеллектуальной собственностью других лиц или нарушать их права на интеллектуальную собственность.

Это Политика Eternity Pictures заключается в соблюдении всех применимых законов, касающихся произведений, защищенных авторским правом, включая музыку, фильмы, программное обеспечение и другие литературные и художественные произведения. Закон об авторском праве, как правило, запрещает кому бы-то ни было копировать, распространять, изменять, публично исполнять или демонстрировать материалы, защищенные авторским правом, без разрешения владельца авторских прав. Соответственно, вы не должны использовать компьютеры, сети, носители информации или другую собственность Eternity Pictures для создания, хранения, загрузки, передачи или предоставления доступа к копиям материалов, защищенных авторским правом, без надлежащего разрешения.

Компания оставляет за собой право контролировать свои компьютерные системы, сети, носители информации и другое имущество на предмет соблюдения настоящей политики и принимать соответствующие меры, включая удаление любых несанкционированных копий материалов, защищенных авторским правом, и/или дисциплинарные взыскания. Политика Компании заключается в том, чтобы не принимать и не просматривать нежелательные материалы или идеи (не относится к материалам или идеям, которые могут быть доставлены по электронной почте или через внутреннюю единую информационную автоматизированную систему Eternity Pictures, в целях, связанных с проведением конкурса или фестиваля); в противном случае, если электронное письмо, письмо на бумажном носителе, электронная (онлайн) заявка содержит нежелательный материал, будь то идея продукта, сценарий или что-то еще, ее не следует рассматривать, вскрывать или обрабатывать. Ее следует незамедлительно направить в юридический отдел. Если вы открывали упаковку, пожалуйста, не делайте никаких пометок или комментариев непосредственно к содержимому и не делайте никаких копий.

Политика Eternity Pictures заключается в том, что в той мере, в какой это разрешено применимым законодательством, и за некоторыми разрешенными исключениями, вся интеллектуальная собственность, созданная сотрудниками во время их работы, принадлежит Компании.

Eternity Pictures защищает свою собственную конфиденциальную информацию, а также информацию, которую поставщики, деловые партнеры или клиенты доверяют Eternity Pictures. Конфиденциальную и служебную информацию можно условно интерпретировать, как информацию, которая не была раскрыта широкой общественности; информацию, которая дает бизнесу преимущество перед конкурентами; или информацию, которая может нанести ущерб бизнесу в случае преждевременного или ненадлежащего раскрытия.

Распространенные примеры конфиденциальной и служебной информации включают изобретения, создания, ноу-хау и коммерческие секреты, финансовую информацию, корпоративную стратегию, маркетинговые программы и материалы, закрытую информацию о разработке и/или производстве телевизионных программ или кинофильмов, а также информацию об отношениях Компании с талантливыми людьми, клиентами, поставщиками и
деловыми партнерами.

Вы не имеете права раскрывать или распространять какую-либо служебную или конфиденциальную информацию, кроме как с разрешения Компании. Вы можете использовать конфиденциальную или служебную информацию только в целях, разрешенных Компанией, в связи с выполнением ваших обязанностей в Eternity Pictures. Непреднамеренное раскрытие закрытой информации, являющейся собственностью компании, может нанести такой же вред, как и преднамеренное раскрытие.

Чтобы избежать непреднамеренного разглашения, никогда не обсуждайте с посторонними лицами конфиденциальную информацию, которая не была обнародована, независимо от того, принадлежит ли такая информация Компании или была ли она раскрыта Компании третьей стороной. Политика и практика Eternity Pictures заключается в уважении к коммерческой тайне других лиц. Это особенно актуально, если вам известна коммерческая тайна или информация, являющаяся собственностью бывшего работодателя. Вы не имеете права разглашать информацию, которая может быть обоснованно отнесена к коммерческой тайне бывшего работодателя.

Чтобы предотвратить получение сотрудниками Eternity Pictures информации, которая могла бы поставить под угрозу независимое развитие и деловые усилия Компании, а также избежать риска обвинения компании в незаконном присвоении или неправомерном использовании чьей-либо информации, конфиденциальная или служебная информация, все соглашения о конфиденциальности и неразглашении должны быть рассмотрены и предварительно одобрены Юридическим отделом и, как правило, требуют согласования условий.

При выборе \ рекомендации поставщиков товаров & услуг вы должны руководствоваться конкурентоспособными ценами, качеством, условиями доставки и другими объективными стандартами. Решения о закупках, включая выбор поставщиков, должны основываться на выгоде для бизнеса Eternity Pictures, без какой-либо предвзятости или исключительности. Eternity Pictures ожидает, что ее поставщики и подрядчики будут придерживаться ее политики в отношении соблюдения применимых законов, уважения прав человека, охраны окружающей среды и глобальной безопасности производства.

A. ЧАСТНЫЙ СЕКТОР (ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО). При вручении или получении подарков деловым партнерам или от них возникают важные вопросы, связанные с потенциальным конфликтом интересов. Настоящий Кодекс делового поведения содержит общие правила, касающиеся подарков. В дополнение к общим стандартам, содержащимся в настоящем Деловом кодексе в соответствии с правилами делового поведения, вы должны соблюдать местные законы и нормативные акты, а также все применимые правила и политики компании на вашей территории в отношении подарков и развлечений.

Во избежание возможных проблем, мы рекомендуем вам проконсультироваться с вашим менеджером о надлежащем порядке предоставления подарков: действий, связанных с вручением или получением подарка. Принятие любого подарка, который не соответствует общим критериям, изложенным в настоящем Кодексе делового поведения, требует предварительного письменного согласия вашего менеджера, руководителя вашего
подразделения и главного юрисконсульта Компании.

Вы должны проявлять исключительную осторожность, прежде чем дарить или принимать какие-либо подарки любому физическому или юридическому лицу, которое ведет бизнес или стремится вести бизнес с Eternity Pictures. Вы не имеете права дарить подарки нынешним или потенциальным клиентам, поставщикам или другим деловым партнерам с целью сохранения бизнеса или с целью получения каких-либо других выгодных деловых действий.

Вы никогда не должны требовать подарков или услуг от таких физических или юридических лиц, за исключением рекламных товаров символической стоимости. Вы не имеете права принимать какие-либо платежи, подарки или развлекательные программы, которые призваны повлиять или могут, по-видимому, повлиять на деловые решения Eternity Pictures. Подарки могут предоставляться или приниматься только в том случае, если они отвечают всем следующим требованиям критериев:

• соответствуют обычной деловой практике;
• не являются чрезмерными по стоимости и не могут быть расценены как взятка или откупное обязательство;
• не представлены в форме наличных денег или их эквивалента (например, акций, облигаций или других оборотных инструментов);
• Не нарушают какие-либо законы, политику Eternity Pictures или политику компании стороннего донора или получателя;
• Должны быть такими, чтобы публичное раскрытие информации о подарке не отразилось негативно на Eternity Pictures или сотруднике и не поставило их в неловкое положение, а также не создало впечатление, что мнение получателя может быть поставлено под сомнение.

Любой подарок, не соответствующий этим критериям, который был получен в обычном порядке, должен быть возвращен дарителю. Возврат подарка должен быть произведен вежливо, но решительно. Если обстоятельства явно приводят к тому, что возврат подарка ставит дарителя в неловкое или оскорбительное положение, следует немедленно проконсультироваться с вашим менеджером для принятия решения о надлежащем порядке действий.

Принятие или оплата разумных деловых обедов или обмен взаимными любезностями примерно такой же стоимости между персоналом компании и частным лицом (и\или персоналом частного лица), с которым Eternity Pictures ведет (или планирует вести) деловые отношения, не считаются ненадлежащими, если это происходит нечасто, не влечет за собой чрезмерных расходов и происходит в обстановке, соответствующей данному бизнесу.

Вы не имеете права принимать от какой-либо фирмы или частного лица, ведущих или стремящихся вести бизнес с Eternity Pictures или напрямую конкурирующих с ней, предложения о бесплатном пользовании или предоставлении взаймы какого-либо транспортного средства, товаров или имущества (включая сюда, например, льготные тарифы или бесплатный проезд). Если вы считаете, что существует законная деловая причина для принятия таких товаров в конкретном случае, заранее проконсультируйтесь со своим руководителем, чтобы получить одобрение компании.

Вы должны регистрировать и сообщать своему руководителю о любых подарках, развлечениях или услугах (или серии подарков, развлечений или услуг), переданных или полученных от любого физического или юридического лица, с которым Eternity Pictures ведет бизнес (или рассматривает возможность ведения бизнеса) или с которым она непосредственно конкурирует, чья стоимость превышает 10 000 рублей. Отчет в письменной форме требуется представить в течение одной недели с момента вручения или получения подарка, развлечения или услуги. В отчете должен быть указан тип подарка, развлечение или услуга; их стоимость; третья сторона, от которой или кому был сделан подарок; получатель или лицо, которое передает подарок; а также, отношение этой стороны к Eternity Pictures.

Что касается полученных подарков, то, если, по мнению руководителя, заявленный подарок не соответствует указанным выше критериям приемлемости подарков, руководитель может потребовать, чтобы подарок был возвращен или возмещен получившим его персоналом, и весь вовлеченный персонал должен это сделать.

В. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР. При общении с государственными должностными лицами необходимо проявлять особую осторожность. Во многих странах подарки или выплаты государственным должностным лицам и государственным служащим прямо запрещены законом. В некоторых странах такие законы имеют экстерриториальную юрисдикцию. Вы не имеете права производить какие-либо платежи или дарить какие-либо подарки, развлечения или другие выгоды государственным должностным лицам, прямо или косвенно, с целью получения благоприятных действий или договоренностей от таких должностных лиц.

Прежде чем вручать какой-либо подарок государственному служащему или правительственному чиновнику, а также предоставлять какие-либо развлечения или другие преимущества государственному служащему, вы должны проконсультироваться с руководством компании, департаментом по внешним связям, и получить предварительное одобрение расходов в соответствии с Политикой компании по борьбе со взяточничеством. Прежде чем будет сделан какой-либо взнос от имени Компании, где ее средства используются в интересах другой стороны, необходимо получить предварительное одобрение в соответствии с антикоррупционной политикой.

Все записи, протоколирование и представление информации, включая, но не ограничиваясь, бухгалтерскими книгами и другой финансовой документацией, должны быть точными, полными, честными и своевременными, а также должны достоверно отражать факты. Знание или преднамеренная фальсификация любого такого документа может стать основанием для немедленного увольнения, а также может привести к гражданско-правовым и уголовным санкциям в отношении сотрудника. Недобросовестное предоставление информации государственным структурам, сторонним организациям и лицам, не входящим в состав Компании, включая ложные, вводящие в заблуждение или "искусственные" записи в бухгалтерских книгах и отчетах Компании, которые могут послужить основой для таких отчетов, строго запрещены. Это включает в себя не только неточное представление информации, но и ее организацию таким образом, чтобы ввести в заблуждение тех, кто ее получает. Эта политика распространяется не только на сотрудников, отвечающих за финансы и бухгалтерский учет, но и на всех сотрудников, выполняющих свои соответствующие обязанности в качестве внешнего поставщика. Если вам станет известно о каком-либо нарушении этого правила, вы должны немедленно сообщить об этом.

Если наступит случай, когда Eternity Pictures вызовут в суд или у нее будут основания полагать, что она может быть вызвана в суд в связи с государственным расследованием или частным судебным процессом, все записи Eternity Pictures, включая бумажные документы, электронную почту и другие электронные файлы, которые будут затребованы повесткой в суд или иным образом в рамках судебного процесса или государственного расследования, должны быть сохранены. Это обязательство отменяет любые другие правила хранения или уничтожения документов, которым вы могли следовать. Вам следует немедленно связаться с юридическим отделом, если вам станет известно о каком-либо действительном судебном процессе или расследовании, затрагивающем Eternity Pictures, или о том, что вам угрожает судебный процесс или расследование компании.

Вы ни в коем случае не должны уничтожать, изменять, фальсифицировать или скрывать записи с целью воспрепятствовать или повлиять на ожидаемый судебный процесс или государственное расследование, а также с целью сделать записи недоступными для использования в таком судебном процессе или расследовании. Это может привести к привлечению вас и Компании к уголовной или гражданской ответственности в рамках судебного процесса или расследования. Любой сотрудник Eternity Pictures, нарушивший данное положение, будет привлечен к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения). Любые вопросы, касающиеся обязательства сохранять записи в связи с фактическим или предполагаемым судебным разбирательством или расследованием, следует обсудить с юридическим отделом Компании.

Вы должны избегать конфликта интересов. Конфликт интересов возникает, когда ваша обязанность проявлять безраздельную деловую лояльность по отношению к Компании может быть нарушена из-за получения фактических или потенциальных личных выгод из другого источника. Все деловые решения и вся деловая деятельность должны приниматься в наилучших интересах Eternity Pictures.

Ни один сотрудник Eternity Pictures не должен подвергаться влиянию, интересы или отношения которого противоречат наилучшим интересам Eternity Pictures. У вас не должно быть финансовых или иных деловых отношений с поставщиками, клиентами или конкурентами, которые могут повлиять или даже создать видимость того, что они влияют на независимость любого суждения, которое может быть использовано вами (через вас) в отношении Eternity Pictures.

Заключение контрактов с третьей стороной, в которых вы или член вашей семьи имеете какой-либо финансовый, деловой или имущественный интерес, строго запрещено, за исключением случаев, когда такой интерес был раскрыт и обсужден с вашим старшим менеджером и вы были проинформированы о том, что фактически и внешне это не представляет собой конфликта интересов.

Заблаговременное раскрытие информации о любой деятельности, интересах или взаимоотношениях, которые представляют собой фактический или потенциальный конфликт или несоответствие интересов между вашими собственными интересами и интересами Компании является ключом к полному соблюдению настоящей политики. Информация должна быть предоставлена в письменной форме вашему руководителю и главному юрисконсульту компании.

В дополнение к вышеизложенному, вам следует руководствоваться собственным здравым смыслом и избегать действий или взаимоотношений, которые могут противоречить вашим должностным обязанностям и/или интересам Eternity Pictures. Например:

• вы не должны получать персональные скидки или другие льготы от поставщиков или клиентов, которые недоступны широкой публике или сотрудникам компании в целом;
• вы не должны принимать предложение о покупке "акций друзей и семьи" в компании, которая сотрудничает с Eternity Pictures, и выпускает акции через интернет или впервые публично размещает акции в рамках процедуры IPO;
• вам не следует принимать на работу, непосредственно руководить или принимать решения о продвижении по службе супруга/супруги, родственника или кого-либо еще, с кем у вас близкие личные отношения.

Eternity Pictures поощряет своих сотрудников к участию в общественной, благотворительной и другой деятельности, не противоречащей обычным рабочим обязанностям. Ожидается, что вы будете избегать любых личных интересов или деятельности, которые могут помешать выполнению ваших обязанностей в Eternity Pictures. Как правило, ваша внешняя деятельность не должна отнимать у вас время или внимание, которые вы должны уделять своим обязанностям в Eternity Pictures, либо отрицательно сказываться на качестве вашей работы. Для того, чтобы вы могли занять должность в любом стороннем бизнесе (независимо от того, оплачивается такая работа или нет), требуется одобрение компании. Прежде чем принять какую-либо должность внешнего директора или члена правления во внешнем коммерческом концерне, включая должность в некоммерческой организации, вы должны запросить и получить письменное одобрение Eternity Pictures.

Запросы следует направлять в письменной форме вашему руководителю и главному юрисконсульту Eternity Pictures. Прежде чем принять должность в какой-либо государственной организации или баллотируясь на выборную должность, вам следует обсудить эти обстоятельства с главным юрисконсультом Компании.

Активы Eternity Pictures должны использоваться только в законных целях и только уполномоченным персоналом. Активы Eternity Pictures включают в себя физические материалы, с которыми вы работаете каждый день, такие как компьютеры, здания и мебель, а также нематериальные активы, такие как методы ведения бизнеса, интеллектуальная собственность и конфиденциальная информация. Вы должны защищать Активы Компании (материальные и нематериальные) от повреждения, потери, неправильного использования, кражи или саботажа.

Активы Компании не могут быть использованы в личных целях. Если вам стало известно о том, что кто-либо планирует повредить \ украсть либо повреждает или крадет активы Eternity Pictures, пожалуйста, немедленно сообщите об этом своему менеджеру и в отдел безопасности компании.

За деловой деятельностью Eternity Pictures внимательно следят средства массовой информации, такие как газеты, журналы, радио, телевидение, интернет-СМИ и аналитики. Для предоставления общественности ясной и точной информации крайне важно, чтобы комментарии для прессы давали только уполномоченные представители Компании. Все вопросы, связанные с прессой, должны решаться уполномоченными представителями Компании или осуществляться под их руководством.

Если вы не являетесь уполномоченным лицом отдела связей с общественностью и СМИ в Eternity Pictures, вы не имеете права вступать в контакт с журналистами, масс-медиа и любыми другими СМИ, включая частных лиц и блогеров. Если с вами связались представители СМИ, вы должны немедленно перенаправить их на страницу веб-сайта Eternity Pictures «Ресурсы для прессы» и не давать никакой информации о Компании. Сотрудникам не разрешается предоставлять какую-либо информацию об Eternity Pictures без предварительного согласования с Отделом по связям с общественностью & СМИ.

Если вы не являетесь уполномоченным лицом отдела связей с инвесторами в Eternity Pictures, вы не имеете права вступать в контакт с лицами, предоставившихся Инвесторами, которые выражают свой интерес в инвестировании в производственные и иные другие процессы Компании. Вы должны немедленно перенаправить их на страницу веб-сайта Eternity Pictures «Инвесторам» для получения персонализированной информации и связи с ответственным лицом. Сотрудникам не разрешается предоставлять какую-либо информацию об Eternity Pictures без предварительного согласования с Отделом по связям с инвесторами.

Все публикации, статьи или выступления на темы, связанные с Компанией или ее аффилированными лицами, продуктами, бизнес-операциями или интересами, должны быть согласованы с соответствующим отделом коммуникаций компании. Если вы решите высказаться по общественным вопросам в качестве заинтересованного гражданина, вы должны четко заявить, что делаете это как частное лицо, и избегать создания впечатления, что вы говорите или действуете от имени Eternity Pictures.