Уведомление конфиденциальности для бизнес-партнеров, их агентов и внешних представителей, запрашиваемых о встрече (визите)
I. ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПД)
Мы собираем и обрабатываем следующие персональные данные непосредственно от вас, перед запросом на оффлайн или онлайн визит (бизнес-встречу):
• ваше имя и контактные данные;
• ваша организация и должность;
• ваша фотография для идентификации и проверки на безопасность (если применимо);
• сведения об автомобиле (марка, модель и регистрация);
Мы также косвенно собираем следующие персональные данные:
• информация о том, где вы были на сайте, которая отслеживается, когда вы используете свой Account ID для доступа к корпоративной системе, системе цифровых сервисов;
• информация о вас от вашего работодателя, если он является клиентом, арендатором или подрядчиком Eternity Pictures;
• информация о вас, которая на текущий момент существует в Интернет-пространстве и бизнес-сообществах для ориентировочной оценки Вашей репутации.
II. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПД) И ПРАВОВАЯ ОСНОВА
Мы используем эту информацию для наших законных интересов в целях обеспечения безопасности (физической, интеллектуальной и др.), а также снижения репутационных рисков, которые потенциально не могут быть отслежены, а также скрыты от нас; а также для обеспечения соблюдения и защиты прав Eternity Pictures:
• чтобы авторизовать вас в нашей системе регистрации для бизнес-встреч;
• подготовить соглашения о конфиденциальности, которые мы можем попросить вас подписать.
III. РАСКРЫТИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Мы можем раскрывать ваши персональные данные любому доверенному лицу Eternity Pictures, когда это необходимо в наших законных интересах для административных целей. При необходимости мы также передадим ваши персональные данные субподрядчикам и поставщикам - например, поставщикам наших систем регистрации посетителей и контроля доступа и безопасности, подрядчикам по уборке и организации питания и т.д. У нас есть контракт с этими третьими сторонами, который требует от них обеспечения безопасности ваших персональных данных. Мы также можем (где это применимо) передавать ваши персональные данные вашему работодателю, если он является клиентом, арендатором или подрядчиком Eternity Pictures. По соображениям безопасности и в наших законных интересах и интересах соответствующих третьих сторон, если вы попытались проникнуть в зоны ограниченного доступа, нам может потребоваться сообщить третьим лицам, занимающим эти зоны. В редких случаях нам может потребоваться раскрыть ваши персональные данные третьим лицам, когда это необходимо в законных интересах бизнеса (например, если бы мы продавали наш бизнес или в связи с судебным разбирательством), в целях соблюдения юридических обязательств и/или в целях предотвращения преступлений и других незаконных действий.
IV. ВАШИ ПРАВА
В дополнение к праву на получение информации о том, как мы используем ваши персональные данные (как указано в этом уведомлении), у вас есть различные другие права в отношении персональных данных, которые мы храним о вас. Вы имеете право возражать против того, как мы используем ваши персональные данные. Вы также имеете право видеть, какие персональные данные мы храним о вас. Кроме того, вы можете попросить нас исправить неточности, удалить или ограничить персональные данные или попросить предоставить некоторые из ваших персональных данных кому-либо другому. Чтобы запросить дополнительную информацию об осуществлении любых ваших прав в это уведомление, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@eternitypictures.ru.
V. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПД)
Как правило, мы храним вашу информацию в течение 3 месяцев после вашего последнего посещения, за исключением случаев, когда нам необходимо хранить ее дольше для
рассмотрения каких-либо текущих действий, жалоб или в связи с административными задачами. Мы будем хранить подписанные вами формы конфиденциальности в течение 25 лет.
VI. ИЗМЕНЕНИЯ В ЭТОМ УВЕДОМЛЕНИИ
Это уведомление будет периодически пересматриваться, и мы будем обновлять его, если внесем какие-либо существенные изменения в способ обработки и использования ваших персональных данных. Пожалуйста, проверяйте изменения в данном уведомлении самостоятельно. Вы также можете посмотреть о всех изменениях в нашей истории ниже.
Для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем персональные пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности, доступной по адресу: eternitypictures.ru/privacy.
Мы собираем и обрабатываем следующие персональные данные непосредственно от вас, перед запросом на оффлайн или онлайн визит (бизнес-встречу):
• ваше имя и контактные данные;
• ваша организация и должность;
• ваша фотография для идентификации и проверки на безопасность (если применимо);
• сведения об автомобиле (марка, модель и регистрация);
Мы также косвенно собираем следующие персональные данные:
• информация о том, где вы были на сайте, которая отслеживается, когда вы используете свой Account ID для доступа к корпоративной системе, системе цифровых сервисов;
• информация о вас от вашего работодателя, если он является клиентом, арендатором или подрядчиком Eternity Pictures;
• информация о вас, которая на текущий момент существует в Интернет-пространстве и бизнес-сообществах для ориентировочной оценки Вашей репутации.
II. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПД) И ПРАВОВАЯ ОСНОВА
Мы используем эту информацию для наших законных интересов в целях обеспечения безопасности (физической, интеллектуальной и др.), а также снижения репутационных рисков, которые потенциально не могут быть отслежены, а также скрыты от нас; а также для обеспечения соблюдения и защиты прав Eternity Pictures:
• чтобы авторизовать вас в нашей системе регистрации для бизнес-встреч;
• подготовить соглашения о конфиденциальности, которые мы можем попросить вас подписать.
III. РАСКРЫТИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Мы можем раскрывать ваши персональные данные любому доверенному лицу Eternity Pictures, когда это необходимо в наших законных интересах для административных целей. При необходимости мы также передадим ваши персональные данные субподрядчикам и поставщикам - например, поставщикам наших систем регистрации посетителей и контроля доступа и безопасности, подрядчикам по уборке и организации питания и т.д. У нас есть контракт с этими третьими сторонами, который требует от них обеспечения безопасности ваших персональных данных. Мы также можем (где это применимо) передавать ваши персональные данные вашему работодателю, если он является клиентом, арендатором или подрядчиком Eternity Pictures. По соображениям безопасности и в наших законных интересах и интересах соответствующих третьих сторон, если вы попытались проникнуть в зоны ограниченного доступа, нам может потребоваться сообщить третьим лицам, занимающим эти зоны. В редких случаях нам может потребоваться раскрыть ваши персональные данные третьим лицам, когда это необходимо в законных интересах бизнеса (например, если бы мы продавали наш бизнес или в связи с судебным разбирательством), в целях соблюдения юридических обязательств и/или в целях предотвращения преступлений и других незаконных действий.
IV. ВАШИ ПРАВА
В дополнение к праву на получение информации о том, как мы используем ваши персональные данные (как указано в этом уведомлении), у вас есть различные другие права в отношении персональных данных, которые мы храним о вас. Вы имеете право возражать против того, как мы используем ваши персональные данные. Вы также имеете право видеть, какие персональные данные мы храним о вас. Кроме того, вы можете попросить нас исправить неточности, удалить или ограничить персональные данные или попросить предоставить некоторые из ваших персональных данных кому-либо другому. Чтобы запросить дополнительную информацию об осуществлении любых ваших прав в это уведомление, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@eternitypictures.ru.
V. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПД)
Как правило, мы храним вашу информацию в течение 3 месяцев после вашего последнего посещения, за исключением случаев, когда нам необходимо хранить ее дольше для
рассмотрения каких-либо текущих действий, жалоб или в связи с административными задачами. Мы будем хранить подписанные вами формы конфиденциальности в течение 25 лет.
VI. ИЗМЕНЕНИЯ В ЭТОМ УВЕДОМЛЕНИИ
Это уведомление будет периодически пересматриваться, и мы будем обновлять его, если внесем какие-либо существенные изменения в способ обработки и использования ваших персональных данных. Пожалуйста, проверяйте изменения в данном уведомлении самостоятельно. Вы также можете посмотреть о всех изменениях в нашей истории ниже.
Для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем персональные пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности, доступной по адресу: eternitypictures.ru/privacy.